プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、EU・ジャパンフェスト日本委員会（以下、当委員会）の活動、事務局ウェブサイト（本サイト：https://www.eu-japanfest.org/　及びポートフォリオサイトMeet Up ECoC！：https://eu-japanfest.org/meet-up/　）を通じて、当委員会が収集した個人情報をどのように利用するかを説明するものです。

収集するデータについて

当委員会は、以下のデータを収集します。

• 個人識別情報（氏名、住所、所属、電子メールアドレス、電話番号など）
• 作品に関する情報（PDF形式のポートフォリオなど）

データの収集方法

当委員会が収集するデータは、直接提供されたものです。提供機会は下記の通りです。

• 当委員会の主催するイベントやセミナーへの参加申し込み
• ニュースレターの受信登録
• ポートフォリオサイト “Meet Up ECoC!” への登録
• 当委員会のウェブサイトを通じてお問い合わせをする場合
• 当委員会の支援・助成への申請

また、当委員会は、下記の場合、間接的にデータを受け取ることがあります。

• 各欧州文化首都の代表者、または現地の主催者からの支援要請
• 作品に関する情報（PDF形式のポートフォリオなど）

利用目的

当委員会は、以下の目的のために個人情報を収集します。

• イベント・セミナーへの参加者管理および実施についての連絡のため
• ニュースレター配信のため
• 「Meet Up ECoC！」のアカウント管理のため
• 問合せへの対応のため
• 支援要請処理のため
• ウェブサイトやソーシャルメディアを利用して、主催者やアーティストの活動の広報支援を行うため
• 欧州文化首都、公募、イベントなどの情報を提供するため
• 「Meet Up ECoC！」を通じ欧州文化首都代表者や現地主催者へアーティスト情報を紹介するため

ニュースレターへの登録については、いつでも解除が可能です。
また、ご本人の同意に基づいて、欧州文化首都の代表者や主催者（欧州文化首都のリストはこちら）と情報を共有します。

当委員会は、収集したデータを安全に保管し、いかなる個人情報も上記の個人情報の処理目的に必要な期間を超えて保管することはいたしません。

当委員会は、「Meet Up ECoC」に掲載されたデータを、登録者によるページの更新が5年間ない場合にはデータを削除します。

情報の開示請求・権利について

当委員会は、ユーザーがデータ保護の権利を十分にご理解いただけるよう努めております。すべてのユーザーには以下の権利があります。

• 修正する権利　不正確であると思われる情報の修正を当委員会に要求する権利があります。また、不完全であると思われる情報の補完を要求する権利があります。
• 消去する権利　一定の条件の下で、ご自身の個人情報の消去を要求することができます。
• 処理を制限する権利　一定の条件下で、当委員会に対し、個人情報の処理を制限するよう要求することができます。
• 処理に異議を唱える権利　一定の条件下で、当委員会による個人情報の処理に異議を唱えることができます。

要求があった場合、当委員会は1ヶ月以内に回答します。

お問合わせ先

EU・ジャパンフェスト日本委員会事務局
〒102-0083東京都千代田区麹町2-6-10-3F
Tel.03-3288-5516　Fax.03-3288-1775
E-mail: eu-japan@nifty.com